Це підкрадається до вас, чи не так?
Одного разу ти крокуєш за життям, працюючи задля досягнення своїх цілей ...
... наступного здається, що життя мчить швидше на милю на хвилину.
Нові обов'язки матеріалізуються з нізвідки! Важко і швидко!
І життя може викликати у вас хвилювання, якщо у вас немає хорошого методу для визначення пріоритетів свого часу та діяльності.
Ви не хочете опинятися в постійному стані наздоганяючого, інакше ви врешті-решт вас змусять і почнуть відставати.
Як тільки ви починаєте відставати, обов'язки просто накопичуватимуться все глибше і глибше, поки ви не будете намагатися щось зробити.
Але не потрібно заходити так далеко. Ось кілька простих, але ефективних речей, які ви можете зробити, щоб визначити пріоритети.
Створіть перелік завдань, а потім ранжуйте їх за значимістю та часом
Перше, що вам потрібно зробити, намагаючись розставити пріоритети своїх завдань, - це організуватися.
dx проти братів знищення
Виділіть трохи часу, щоб записати список завдань, які вам потрібно виконати, і коли їх потрібно виконати.
Вкажіть час і дату, якщо завдання враховує час.
Якщо ваше завдання не залежить від часу, може бути корисно встановити власний термін, який допоможе боротися із зволіканням та надмірним мисленням.
Перерахуйте свій список завдань за їх значимістю за негайним (це потрібно зробити сьогодні), важливим (це потрібно зробити протягом тижня) та без обмежень (не має конкретних часових рамок).
Далі розгляньте значення кожного із завдань, що входять до вашого списку.
Наскільки важливим є завдання для того, що ви намагаєтесь виконати?
Можливо, у вас є регулярні робочі обов’язки, про які вам потрібно подбати, можливо, це проблема особистого життя, до якої потрібно схилятися, або, можливо, це щось абсолютно випадкове, що вам потрібно зробити, але просто ще не знайшли часу.
Різні завдання приносять різний рівень цінності в різні сфери вашого життя.
Яким би воно не було, подумайте, яку цінність надасть завдання тому, що ви робите.
Останній момент, який слід врахувати, - це скільки часу потрібно для виконання завдання.
Часто спочатку краще вирішувати більш тривалі проекти, щоб змусити їх працювати до керованого рівня, але це може бути не найкращим вибором, якщо у вас є кілька менших завдань, які потребують негайної уваги.
Однак не вирішуйте багато дрібних завдань, щоб уникнути роботи більших завдань. Ви не хочете, щоб у вас з'явилася звичка уникати великого завдання, оскільки термін наближається все ближче і ближче!
Організація допомагає визначити пріоритети
Неорганізоване життя значно ускладнює розстановку пріоритетів щодо своїх завдань та обов’язків.
Як ви зможете йти в ногу і перевершуватись, якщо постійно з’являються речі, про які ви забули або залишили в стороні без нагадування?
Організація вашого життя дасть вам набагато більший контроль і керівництво всім іншим, що відбувається у вашому особистому та професійному світі.
Хороший спосіб організуватися - це організаційні журнали.
Є багато різних способи, якими ви можете вести журнал , від дотримання стратегій інших людей до самої їх розробки.
Деякі люди люблять просто користуватися чистим зошитом. Інші люди люблять користуватися заздалегідь зробленими журналами, у яких уже надруковані пропозиції, такі як списки, примітки, стан здоров'я та відстеження сну.
Ви можете сісти на початку свого тижня і спланувати, що має відбутися протягом наступних семи днів.
Включіть все, що вам потрібно для того, щоб зробити і коли ви маєте намір це зробити.
звідки ти знаєш різницю між пожадливістю та коханням
Ви також повинні призначити собі особистий час, а також час на самообслуговування та турботу про своє здоров’я.
Догляд за собою зазвичай відпадає, коли люди починають займатися. Легко нічого не робити, замість того, щоб гуляти або зайняти п’ятнадцять хвилин, щоб очистити думки та розміркувати.
Сплануйте свою турботу про себе з такою ж актуальністю найважливіших завдань.
Не можна наливати з порожньої чашки. Якщо ви спробуєте, ви просто зазнаєте стресу і підштовхнете себе до вигорання.
приклади змішаних сигналів від хлопців
Вам також може сподобатися (стаття продовжується нижче):
- 10 способів зібрати своє життя раз і назавжди
- Безкоштовний аркуш встановлення цілей для друку + шаблон відстеження звичок
- Як встановити щоденні наміри для поліпшення свого життя
- 10 типів цілей, щоб поставити себе в життя (+ приклади)
- 7 пріоритетів у житті, які завжди повинні бути першими
Нехай ваші цінності визначають ваші пріоритети
Використання своїх цінностей - це хороший спосіб допомогти визначити свої пріоритети.
І навпаки, те, як ви проводите час, часто є відображенням ваших цінностей та пріоритетів.
Ця перспектива може зірватися з дороги, коли обов’язки життя накопичуються, і ви опиняєтесь більше часу.
Якщо вам здається, що ви перегораєте або вам важко, можливо, буде гарною ідеєю переоцінити, чи відповідають ваші пріоритети вашим цінностям.
Чи вважаєте ви себе орієнтованими на сім'ю? Скільки часу ви проводите з родиною? Ви заблокували це у своєму графіку, щоб гарантувати, що ви можете провести цей час зі своєю родиною?
Хочете підвищення по службі? Які дії ви розглядали і планували заробити на цьому підвищенні?
Ваша кар’єра забезпечує почуття гордості та успіхів, узгоджуючись із вашими цінностями? Якщо ні, то чи час змінити кар’єру?
Ви витрачаєте достатньо часу на догляд за собою? Управління своїм психічним та фізичним здоров’ям? Вправи? Харчуватися і спати добре? Чи потрібно приділяти більше часу самообслуговуванню, щоб стати здоровішою людиною?
Пріоритети часто відображають наші цінності, тому що ми хочемо робити те, що найбільше нас резонує.
Вам буде набагато легше дотримуватися своїх пріоритетів, якщо ви будете працювати у відповідності зі своїми цінностями та життєвими цілями.
Виріжте даремно витрачені час та низькопріоритетні завдання
Зараз, як ніколи, нас постійно бомбардують численні заходи, які просто не є настільки важливими або трапляються в цілому марною витратою часу.
Вирізання з вашого життя таких низькопріоритетних видів діяльності дасть вам більше свободи та гнучкості для виконання великих завдань, над якими вам потрібно працювати.
Дійсно легко втягнутися в прокрутку стрічок соціальних мереж або непомітний перегляд телевізійних шоу - але вони не використовують продуктивно ваш час!
Слід вивчити завдання з низьким пріоритетом, щоб визначити, чи дійсно вони необхідні.
Ідея полягає не в тому, щоб не уникати цих завдань, а в тому, щоб визначити, чи відповідають вони вашим обов’язкам.
Вам слід відокремити завдання з низьким пріоритетом від будь-якої витрати часу, яка може перешкодити вам досягти своїх цілей.
Завдання з низьким пріоритетом можна витіснити або перепризначити на пізніший термін, щоб звільнити місце для більш важливих завдань, які є у вашому графіку.
Марна витрата часу повинна бути зведена до мінімуму або взагалі усунена.
Отримайте гнучкість, щоб оптимізувати свій час та завдання
Гнучкість - важлива навичка для розвитку кожного.
Життя приходить на вас швидко, і іноді для успішної навігації доводиться думати на ногах.
Обов'язки на роботі можуть змінюватися і змінюватися, особливо якщо ви працюєте з іншими людьми, які можуть мати інші завдання та пріоритети для вас.
Ви можете виявити, що відстаєте, якщо чекаєте, що хтось закінчить якусь роботу, яку їм потрібно зробити.
Ефективний спосіб бути гнучким - це виділити блоки часу, який слід присвятити конкретному тип завдання.
чому мій колишній самозакоханий постійно повертається
Замість того, щоб заявляти, що завтра будете працювати над певною річчю протягом двогодинного блоку, ви можете натомість просто сказати, що цей конкретний двогодинний блок призначений для роботи, не вказуючи, над чим ви будете працювати.
Те саме можна зробити майже для будь-якого завдання.
Можливо, це масове приготування їжі у вихідний день, тренування вранці, коли встаєш, або необхідність подбати про свої доручення.
Не завжди потрібно або навіть гарна ідея планувати точніші моменти вашого дня, якщо ваші завдання залежать від інших людей або змінюються умови вашого дня.
Знання того, коли потрібно адаптуватися і рухатись по течії, не лише наблизить вас до ваших цілей і мрій, але й зменшить загальний стрес та навантаження.
